Кадровое агентство
Подбор персонала
по низким ценам
по низким ценам
Офис-менеджер — специалист, отвечающий за организацию рабочего пространства, управление ресурсами и административными процессами. Цель — обеспечить функционирование рабочего процесса внутри команды.
Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера.
Офис-менеджер — это специалист, обеспечивающий бесперебойную административную работу офиса и координацию внутренних процессов. Он выполняет широкий спектр задач, от документооборота и закупок до организации рабочих условий и взаимодействия с внешними контрагентами.
Что входит в обязанности:
Профессиональные навыки включают уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel, корпоративные почтовые и CRM-системы), грамотную письменную и устную речь, умение быстро решать административные вопросы и работать с большим объемом информации. Необходимы высокая организованность, внимательность к деталям и многозадачность. Опыт работы с документооборотом, деловой перепиской и внутренними регламентами компании обязателен.
Поиск офис-менеджера требует внимательной оценки не только деловых, но и личностных качеств кандидата. Специалист должен уметь работать в режиме высокой нагрузки, оперативно реагировать на нестандартные запросы и сохранять эффективность при выполнении рутинных задач. Подбор офис-менеджера осложняется тем, что для успешного выполнения обязанностей важны не только технические навыки, но и гибкость, стрессоустойчивость и навыки коммуникации. Ошибки в выборе могут привести к дезорганизации внутренних процессов, задержке документооборота и снижению комфорта в офисе.
Компании, заинтересованные в найме надежного специалиста, используют профессиональные инструменты подбора, так как подбор требует оценки широкого спектра компетенций, включая деловые, технические и организационные навыки. Чтобы минимизировать риски и эффективно подобрать офис-менеджера в Москве и по всей России, работодатели привлекают специализированные рекрутинговые агентства.
и при этом сохранять высокое качество подбора офис менеджеров?
Для того чтобы подобрать офис менеджера, нам необходимо найти и обработать около 80 резюме/контактов, провести в среднем 40 телефонных интервью, 12 интервью в агентстве и организовать 5 интервью у клиента.
Первых кандидатов предоставляем на интервью в среднем на 5 день проекта. Вы встречаетесь только отобранными и мотивированными кандидатами.
| Этап | Воронка кандидатов | Продолжительность этапа в днях |
|---|---|---|
|
Сорсинг и анализ резюме
|
80
|
5
|
|
Телефонные интервью
|
40
|
5
|
|
Интервью и оценка в агентстве
|
12
|
5
|
|
Интервью у клиента
|
5
|
3
|
|
Согласование офера
|
1
|
3
|
|
Выход на работу
|
 |
| Должность | Минимальный уровень | Средний уровень | Повышенный уровень |
|---|---|---|---|
| офис менеджер |
от: 74 000 ₽
до: 100 000 ₽
|
от: 100 000 ₽
до: 130 000 ₽
|
от: 130 000 ₽
до: 200 000 ₽
|
в среднем это в 2 раза ниже стоимости других агентств
Заказать звонок
Наш отдел работает с 2009 года и специализируется на подборе кандидатов в сфере секретариата и административного персонала — от персональных ассистентов и секретарей до офис-менеджеров и делопроизводителей. Подбираем как руководителей всех звеньев, так и профессионалов узкого профиля в отрасли секретариата.
Портфель успешных проектов поиска персонала в отрасли «Секретариат-Административный персонал» составляет 220 кейсов и более 373 отраслевых клиентов. Рекрутеры нашего отдела являются экспертами в области найма административного персонала, знают специфику подбора сотрудников данной сферы.
Мы оцениваем кандидата на знание основ делопроизводства и делового этикета, знание необходимых программ. Коммуникативные навыки и умение систематизировать, структурировать, планировать, и другие вопросы отрасли. Это позволяет нам находить идеальных кандидатов для вашей компании.
