Администратор — специалист, обеспечивающий эффективное функционирование офиса, координирующий информационные потоки и документооборот, а также создающий комфортную деловую атмосферу.
Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера.
Администратор в сфере секретариата — это специалист, обеспечивающий организационную поддержку офисной деятельности, координацию входящих обращений и внутренней коммуникации. Его задача — поддерживать порядок в работе офиса, обеспечивать бесперебойную административную поддержку и способствовать эффективности работы руководства и сотрудников.
Вы получите специалиста, который обеспечит качественное выполнение всех ключевых функций администратора, включая:
Поиск администратора часто недооценивается работодателями. Ошибки возникают из-за формального подхода — приём кандидата на основании общего опыта без анализа конкретных навыков. Например, соискатель может иметь опыт работы в розничной точке, но не владеть офисными программами или не понимать структуру внутреннего документооборота.
Неправильно подобранный человек может допустить ошибки в документации, пропустить важное письмо, не справиться с логистикой командировок или некорректно общаться с посетителями, что напрямую влияет на имидж компании. При самостоятельном подборе сложно оценить организационные способности, внимательность и коммуникационные навыки.
Поэтому профессиональный подбор администратора требует внимательной оценки компетенций, деловой культуры и опыта кандидата в контексте задач конкретной компании. Это особенно важно для тех, кто хочет подобрать администратора в Москве и по всей России с учётом нагрузки, специфики бизнеса и требований к внутреннему порядку.
и при этом сохранять высокое качество подбора администраторов?
Для того чтобы подобрать администратора, нам необходимо найти и обработать около 100 резюме/контактов, провести в среднем 60 телефонных интервью, 12 интервью в агентстве и организовать 6 интервью у клиента.
Первых кандидатов предоставляем на интервью в среднем на 7 день проекта. Вы встречаетесь только отобранными и мотивированными кандидатами.
| Этап | Воронка кандидатов | Продолжительность этапа в днях |
|---|---|---|
|
Сорсинг и анализ резюме
|
100
|
7
|
|
Телефонные интервью
|
60
|
7
|
|
Интервью и оценка в агентстве
|
12
|
7
|
|
Интервью у клиента
|
6
|
3
|
|
Согласование офера
|
2
|
3
|
|
Выход на работу
|
| Должность | Минимальный уровень | Средний уровень | Повышенный уровень |
|---|---|---|---|
| администратор |
от: 80 000 ₽
до: 90 000 ₽
|
от: 90 000 ₽
до: 120 000 ₽
|
от: 120 000 ₽
до: 150 000 ₽
|
в среднем это в 2 раза ниже стоимости других агентств
Наш отдел работает с 2009 года и специализируется на подборе кандидатов в сфере секретариата и административного персонала — от персональных ассистентов и секретарей до офис-менеджеров и делопроизводителей. Подбираем как руководителей всех звеньев, так и профессионалов узкого профиля в отрасли секретариата.
Портфель успешных проектов поиска персонала в отрасли «Секретариат-Административный персонал» составляет 220 кейсов и более 373 отраслевых клиентов. Рекрутеры нашего отдела являются экспертами в области найма административного персонала, знают специфику подбора сотрудников данной сферы.
Мы оцениваем кандидата на знание основ делопроизводства и делового этикета, знание необходимых программ. Коммуникативные навыки и умение систематизировать, структурировать, планировать, и другие вопросы отрасли. Это позволяет нам находить идеальных кандидатов для вашей компании.