Специалист по делопроизводству — человек, поддерживающий порядок в делах компании, оформляет и хранит документацию. Цель — обеспечить функционирование организации и создать благоприятные условия для работы.
Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера.
Специалист по делопроизводству — это сотрудник, отвечающий за организацию, ведение и хранение документации в компании. Его работа обеспечивает юридическую и управленческую прозрачность внутренних процессов, соответствие требованиям законодательства и упрощает доступ к информации для всех структурных подразделений.
Вы получите специалиста, который обеспечит качественное выполнение всех ключевых функций:
Поиск специалиста по делопроизводству требует не только оценки теоретических знаний, но и практического опыта с корпоративными СЭД и понимания нормативных требований. Ошибки в подборе могут привести к потере или неправомерному хранению документов, нарушению сроков исполнения приказов, а также к проблемам при проверках контролирующими органами.
Подбор специалиста по делопроизводству осложняется тем, что кандидаты обладают формальными знаниями, но не имеют опыта работы с документами в рамках конкретной отрасли. Например, в медицинских или строительных организациях документация подчиняется особым требованиям и нормам хранения. Также важно учитывать навык работы с конфиденциальной информацией и способность строго соблюдать правила доступа к служебной переписке.
Компании, стремящиеся к надежной и эффективной системе документооборота, предпочитают подобрать специалиста по делопроизводству в Москве и по всей России с помощью профессиональных рекрутеров, способных провести качественную проверку компетенций.
и при этом сохранять высокое качество подбора специалистов по делопроизводству?
Для того чтобы подобрать специалиста по делопроизводству, нам необходимо найти и обработать около 60 резюме/контактов, провести в среднем 30 телефонных интервью, 9 интервью в агентстве и организовать 4 интервью у клиента.
Первых кандидатов предоставляем на интервью в среднем на 5 день проекта. Вы встречаетесь только отобранными и мотивированными кандидатами.
| Этап | Воронка кандидатов | Продолжительность этапа в днях |
|---|---|---|
|
Сорсинг и анализ резюме
|
60
|
5
|
|
Телефонные интервью
|
30
|
5
|
|
Интервью и оценка в агентстве
|
9
|
5
|
|
Интервью у клиента
|
4
|
3
|
|
Согласование офера
|
1
|
3
|
|
Выход на работу
|
| Должность | Минимальный уровень | Средний уровень | Повышенный уровень |
|---|---|---|---|
| специалист по делопроизводству |
от: 70 000 ₽
до: 80 000 ₽
|
от: 80 000 ₽
до: 100 000 ₽
|
от: 100 000 ₽
до: 130 000 ₽
|
в среднем это в 2 раза ниже стоимости других агентств
Наш отдел работает с 2009 года и специализируется на подборе кандидатов в сфере секретариата и административного персонала — от персональных ассистентов и секретарей до офис-менеджеров и делопроизводителей. Подбираем как руководителей всех звеньев, так и профессионалов узкого профиля в отрасли секретариата.
Портфель успешных проектов поиска персонала в отрасли «Секретариат-Административный персонал» составляет 220 кейсов и более 373 отраслевых клиентов. Рекрутеры нашего отдела являются экспертами в области найма административного персонала, знают специфику подбора сотрудников данной сферы.
Мы оцениваем кандидата на знание основ делопроизводства и делового этикета, знание необходимых программ. Коммуникативные навыки и умение систематизировать, структурировать, планировать, и другие вопросы отрасли. Это позволяет нам находить идеальных кандидатов для вашей компании.