Персональный ассистент — специалист, оказывающий всестороннюю поддержку руководителю, помогает в решении личных и деловых вопросов. Цель — освободить время руководителя для решения стратегических задач.
Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера.
Персональный ассистент — это специалист, обеспечивающий организационную, административную и информационную поддержку руководителя или частного лица. Его задача — освободить работодателя от рутинных задач, оптимизировать рабочее время и координировать различные процессы в личной и деловой сферах.
Чем занимается:
Компетентный человек обладает высокой степенью организованности и умеет эффективно управлять временем. Он должен быть максимально внимательным к деталям, уметь расставлять приоритеты, быстро переключаться между задачами и принимать решения в условиях ограниченного времени. Важно отличное знание офисного ПО, уверенное владение электронными календарями, мессенджерами, сервисами планирования.
Навыки деловой переписки, устной и письменной коммуникации являются обязательными. Ассистент должен грамотно оформлять документы, вести переписку от имени руководителя и корректно взаимодействовать с партнерами. Необходима способность сохранять конфиденциальность, так как доступ к личной информации и стратегическим вопросам компании требует высокого уровня доверия.
Поиск персонального ассистента требует точной оценки не только профессионального опыта, но и личных качеств. Важно учитывать способность к самостоятельной работе, умение планировать и предвосхищать задачи. Например, человек должен не просто бронировать билеты, а учитывать расписание руководителя, специфику мероприятия и потенциальные изменения.
Подбор персонального ассистента требует учета опыта взаимодействия с конфиденциальной информацией. Если кандидат ранее занимал аналогичную должность, стоит уточнить, с каким объемом задач он работал, какие процессы контролировал, и насколько эффективно справлялся с многозадачностью.
Чтобы подобрать персонального ассистента в Москве и по всей России, необходимо учитывать не только опыт и квалификацию, но и степень личной ответственности, уровень деловой культуры и умение работать в динамичном режиме без потери качества.
и при этом сохранять высокое качество подбора персональных ассистентов?
Для того чтобы подобрать персонального ассистента, нам необходимо найти и обработать около 60 резюме/контактов, провести в среднем 30 телефонных интервью, 8 интервью в агентстве и организовать 4 интервью у клиента.
Первых кандидатов предоставляем на интервью в среднем на 5 день проекта. Вы встречаетесь только отобранными и мотивированными кандидатами.
Этап | Воронка кандидатов | Продолжительность этапа в днях |
---|---|---|
Сорсинг и анализ резюме
|
60
|
5
|
Телефонные интервью
|
30
|
5
|
Интервью и оценка в агентстве
|
8
|
5
|
Интервью у клиента
|
4
|
3
|
Согласование офера
|
1
|
3
|
Выход на работу
|
![]() |
Должность | Минимальный уровень | Средний уровень | Повышенный уровень |
---|---|---|---|
персональный ассистент |
от: 90 000 ₽
до: 120 000 ₽
|
от: 120 000 ₽
до: 200 000 ₽
|
от: 200 000 ₽
до: 400 000 ₽
|
в среднем это в 2 раза ниже стоимости других агентств
Заказать звонокНаш отдел работает с 2009 года и специализируется на подборе кандидатов в сфере секретариата и административного персонала — от персональных ассистентов и секретарей до офис-менеджеров и делопроизводителей. Подбираем как руководителей всех звеньев, так и профессионалов узкого профиля в отрасли секретариата.
Портфель успешных проектов поиска персонала в отрасли «Секретариат-Административный персонал» составляет 220 кейсов и более 373 отраслевых клиентов. Рекрутеры нашего отдела являются экспертами в области найма административного персонала, знают специфику подбора сотрудников данной сферы.
Мы оцениваем кандидата на знание основ делопроизводства и делового этикета, знание необходимых программ. Коммуникативные навыки и умение систематизировать, структурировать, планировать, и другие вопросы отрасли. Это позволяет нам находить идеальных кандидатов для вашей компании.