Кадровое агентство
Подбор персонала
по низким ценам
по низким ценам
Управляющий офисом — специалист, отвечающий за организацию рабочего пространства, управление ресурсами и административными процессами. Цель — обеспечить функционирование офиса.
Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера.
Управляющий офисом — специалист, отвечающий за организацию и контроль административной деятельности офиса. Его основная задача — обеспечить бесперебойную работу всех процессов, включая управление персоналом, техническое обеспечение и взаимодействие с внешними подрядчиками.
Чем занимается:
Специалист должен быть организованным, уметь работать в условиях многозадачности и оперативно реагировать на нестандартные ситуации.
Также необходимы компетенции в области охраны труда, пожарной безопасности и обеспечения санитарных условий.
Поиск управляющего офисом начинается с оценки опыта в аналогичной должности. Важно, чтобы специалист имел практический опыт управления административными процессами. При подборе необходимо учитывать способность организовывать рабочую среду, выстраивать взаимодействие между отделами и следить за исполнением внутренних регламентов.
Особое внимание следует уделить опыту ведения бюджета. Ошибки в планировании расходов, несвоевременная закупка ресурсов или недостаточный контроль над подрядчиками могут привести к простою, снижению продуктивности сотрудников и сбоям в офисных процессах.
Подбор управляющего офисом требует оценки компетенции в управлении персоналом. Он должен уметь распределять задачи, мотивировать сотрудников административного блока и контролировать их работу. Например, при переезде организации он обязан спланировать логистику и обеспечить бесперебойное возобновление работы всех подразделений.
Наличие опыта работы с арендаторами, обслуживающими организациями, также является важным критерием.
Чтобы подобрать управляющего офисом в Москве и по всей России, необходимо учитывать управленческий опыт, знания в сфере административной поддержки, хозяйственного обеспечения и способность решать задачи в условиях ограниченного времени.
и при этом сохранять высокое качество подбора управляющих офисом?
Для того чтобы подобрать управляющего офисом, нам необходимо найти и обработать около 80 резюме/контактов, провести в среднем 40 телефонных интервью, 12 интервью в агентстве и организовать 4 интервью у клиента.
Первых кандидатов предоставляем на интервью в среднем на 7 день проекта. Вы встречаетесь только отобранными и мотивированными кандидатами.
| Этап | Воронка кандидатов | Продолжительность этапа в днях |
|---|---|---|
|
Сорсинг и анализ резюме
|
80
|
7
|
|
Телефонные интервью
|
40
|
7
|
|
Интервью и оценка в агентстве
|
12
|
7
|
|
Интервью у клиента
|
4
|
3
|
|
Согласование офера
|
1
|
3
|
|
Выход на работу
|
 |
| Должность | Минимальный уровень | Средний уровень | Повышенный уровень |
|---|---|---|---|
| управляющий офисом |
от: 75 000 ₽
до: 90 000 ₽
|
от: 90 000 ₽
до: 120 000 ₽
|
от: 120 000 ₽
до: 20 000 ₽
|
в среднем это в 2 раза ниже стоимости других агентств
Заказать звонок
Наш отдел работает с 2009 года и специализируется на подборе кандидатов в сфере секретариата и административного персонала — от персональных ассистентов и секретарей до офис-менеджеров и делопроизводителей. Подбираем как руководителей всех звеньев, так и профессионалов узкого профиля в отрасли секретариата.
Портфель успешных проектов поиска персонала в отрасли «Секретариат-Административный персонал» составляет 220 кейсов и более 373 отраслевых клиентов. Рекрутеры нашего отдела являются экспертами в области найма административного персонала, знают специфику подбора сотрудников данной сферы.
Мы оцениваем кандидата на знание основ делопроизводства и делового этикета, знание необходимых программ. Коммуникативные навыки и умение систематизировать, структурировать, планировать, и другие вопросы отрасли. Это позволяет нам находить идеальных кандидатов для вашей компании.
