Как подобрать инспектора по кадрам

Консультанты кадрового агентства Pozitiv Staff предлагают свои рекомендации по подбору инспектора по кадрам.

В крупных компаниях в структуре отдела по управлению персоналом выделяются отдельные функциональные направления: кадровое делопроизводство и учет, подбор, оценка, мотивация, обучение и пр. Соответственно, в управлении человеческими ресурсами выделяются более узкие специализации: инспектор отдела кадров, специалист по оценке персонала,  рекрутер, внутренний тренер, специалист по корпоративной культуре и т. д. В небольших же компаниях со штатом около 100 человек, этим всем чаще всего занимается один специалист - менеджер по персоналу.

В данном случае, мы будем говорить о средней или большой компании, где есть четкое разделение функционала  между специалистами. У инспектора отдела кадров есть ряд основных обязанностей, которые сводятся к ведению кадрового делопроизводства. Инспектор должен хорошо знать Трудовой кодекс, Российское законодательство и владеть программой 1С.

Также в зависимости от размеров компании и специфики его работы, территориального расположения, могут добавляться дополнительные обязанности:

• работа с медицинскими компания по оформлению ДМС;

• оформление банковских карт сотрудников (зарплатные проекты);

• оформление права на трудовую деятельность для иногородних и иностранных сотрудников (знание миграционного учета);

• постановка и ведение воинского учета предприятия;

• расчет северных надбавок.

У инспектора отдела кадров есть перспективы вырасти до позиции руководителя отдела кадров (если это крупная компания и хорошо развит отдел персонала) или освоить дополнительные компетенции и брать на себя дополнительные обязанности (поиск и подбор персонала, адаптация новых сотрудников, сопровождение процедур оценки/аттестации, организация обучения и развития персонала в компании и т.п.), переквалифицируясь, по сути, в HR-менеджера (менеджера по персоналу).

Претендент на должность инспектора отдела кадров должен обладать такими качествами, как ответственность, внимательность, скрупулезность, грамотность, исполнительность, самоорганизация, гибкость.  Подавляющее число претендентов на эту должность все же женщины, мужчины встречаются реже, в соотношении 5 к 1.  Средние возрастные рамки от 25 до 50 лет (в зависимости от опыта и навыков кандидата).

На начальную позицию можно рассматривать претендентов с высшим/ неполным высшим/ средним специальным образованием (желательно профильным образованием), со знанием трудового законодательства и умеющим пользоваться компьютером на хорошем уровне и знанием 1С: Зарплата и кадры.

На позиции постарше уже рассматриваются специалисты с опытом работы от 1-2 лет, с оконченным высшим образованием ( психологическое / управление персоналом), знанием кадрового делопроизводства в полном объеме и опытом взаимодействия с медицинскими и пенсионными фондами, с военкоматами. 

На следующую ступень уже рассматриваются специалисты с опытом работы от 3 лет (желательно в крупной компании), с опытом подбора персонала, с  опытом постановки кадрового делопроизводства, с дополнительным образованием в сфере управления персоналом. Также в зависимости от специфики компании от соискателя может требоваться знание английского языка, опыт оформления иногородних и иностранных сотрудников, навыки аудита и курирования ведения кадрового делопроизводства в компаниях с филиальной сетью.