Кадровое агентство
Подбор персонала
по низким ценам
по низким ценам
Секретарь — специалист, организующий рабочие процессы в офисе. Цель — обеспечивать бесперебойную работу офиса и помогать сотрудникам эффективно выполнять свои задачи.
Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера. Замеряем высоту текста в двух строчек для спойлера.
Секретарь — это административный сотрудник, обеспечивающий организационно-документационную поддержку руководителя или подразделения. Он выполняет функции координатора офисной деятельности, управляет входящей и исходящей информацией, ведёт деловую переписку и следит за соблюдением внутренних регламентов. От эффективности работы секретаря зависит деловая коммуникация, оперативность документооборота и общий порядок в офисе.
Что входит в обязанности:
Специалист активно взаимодействует с руководителем компании, предоставляя ему необходимую административную поддержку и управляя графиком встреч. Секретарь координирует взаимодействие между внутренними отделами организации. Также человек ведёт внешнюю переписку и контактирует с клиентами, поставщиками, партнёрами, госорганами. Часто он становится первым лицом, с которым сталкивается контрагент при обращении в компанию, и от его компетентности зависит первое впечатление.
Поиск секретаря требует внимательной оценки навыков делового общения, грамотности и организованности. Ошибки в подборе могут привести к нарушению документооборота, несоблюдению сроков, утечке информации и сбоям в расписании руководства.
Сложности при подборе связаны с размытым перечнем требований в резюме: опыт «администратора» или «офис-менеджера» не всегда означает наличие необходимых навыков делопроизводства и владения нормативами оформления документов. Также необходимо учитывать знание офисного ПО (MS Office, CRM-системы), владение деловым этикетом и конфиденциальность в работе с внутренней информацией компании. Чтобы подобрать секретаря, обслуживающего руководителя высшего звена, важно учитывать стрессоустойчивость, дипломатичность и способность быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях.
Чтобы получить квалифицированного и надёжного специалиста, компании всё чаще доверяют подбор секретаря в Москве и по всей России специализированным агентствам, обладающим экспертизой в оценке административного персонала.
и при этом сохранять высокое качество подбора секретарей?
Для того чтобы подобрать секретаря, нам необходимо найти и обработать около 80 резюме/контактов, провести в среднем 40 телефонных интервью, 12 интервью в агентстве и организовать 5 интервью у клиента.
Первых кандидатов предоставляем на интервью в среднем на 5 день проекта. Вы встречаетесь только отобранными и мотивированными кандидатами.
| Этап | Воронка кандидатов | Продолжительность этапа в днях |
|---|---|---|
|
Сорсинг и анализ резюме
|
80
|
5
|
|
Телефонные интервью
|
40
|
5
|
|
Интервью и оценка в агентстве
|
12
|
5
|
|
Интервью у клиента
|
5
|
3
|
|
Согласование офера
|
2
|
3
|
|
Выход на работу
|
 |
| Должность | Минимальный уровень | Средний уровень | Повышенный уровень |
|---|---|---|---|
| секретарь |
от: 80 000 ₽
до: 95 000 ₽
|
от: 95 000 ₽
до: 120 000 ₽
|
от: 120 000 ₽
до: 200 000 ₽
|
в среднем это в 2 раза ниже стоимости других агентств
Заказать звонок
Наш отдел работает с 2009 года и специализируется на подборе кандидатов в сфере секретариата и административного персонала — от персональных ассистентов и секретарей до офис-менеджеров и делопроизводителей. Подбираем как руководителей всех звеньев, так и профессионалов узкого профиля в отрасли секретариата.
Портфель успешных проектов поиска персонала в отрасли «Секретариат-Административный персонал» составляет 220 кейсов и более 373 отраслевых клиентов. Рекрутеры нашего отдела являются экспертами в области найма административного персонала, знают специфику подбора сотрудников данной сферы.
Мы оцениваем кандидата на знание основ делопроизводства и делового этикета, знание необходимых программ. Коммуникативные навыки и умение систематизировать, структурировать, планировать, и другие вопросы отрасли. Это позволяет нам находить идеальных кандидатов для вашей компании.
