Вакансия Помощник руководителя

В стабильную компанию по предоставлению юридических услуг, требуется на постоянную работу Помощник руководителя

• Администрирование бизнес-решений и заданий руководителя компании и учредителя.
• Планирование рабочего времени руководителя/учредителя, оптимизация работы руководителя/учредителя, выполнение поручений руководителя/учредителя, в том числе личных.
• Обработка информационных запросов руководителя/учредителя и подготовка необходимых материалов.
• Работа с календарем руководителя/учредителя.
• Встреча и прием посетителей, организация переговоров и встреч руководителя, учредителя, юристов компании с клиентами (чай/кофе, подготовка необходимой информации).
• Помощь в подборе персонала в компанию. Контроль за работой персонала компании.
• Решение организационных вопросов, а также контроль исполнения поручений и решений руководителя/учредителя другими сотрудниками.
• Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя/учредителя.
• Travel-поддержка (бронирование билетов и отелей) руководителя/учредителя.
• Ведение деловой переписки. Работа с корпоративной электронной почтой.
• Поддержка процесса делопроизводства, полное ведение документооборота компании (договоры, письма входящие и исходящие, счета, платёжные документы, бухгалтерские документы и отчёты компании, учредительные документы, документы по товарному знаку и др.) ведение архива, журналов регистрации..
• Закупки для офиса, работа с поставщиками услуг (курьеры, логистика).Контроль за систематической уборкой офиса, за порядком в офисе.
• Своевременно обеспечение работоспособности всей техники в офисе (сервисное обслуживание, расходные материалы).

• Высшее образование (преимущественно юридическое);
• Опыт работы не менее 3х лет;
• Опыт работы с документацией (делопроизводство): деловая переписка, договора, кадровое делопроизводством, а также в области охраны труда и техники безопасности (СУОТ), пожарной безопасности и др.;
• Уверенный пользователь ПК;
• Личные качества: внимательность, пунктуальность, аккуратность, обучаемость, коммуникабельность, надежность, стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Дружный коллектив, сплоченная команда единомышленников.
• График работы 5/2 с 10:00 до 17:00.
• Стабильная заработная плата 70 000 рублей, премии за личные заслуги и к праздникам
• Работа в комфортном офисе г. Москвы в шаговой доступности от м. Международная, м. Деловой центр.